Konfigurerbara lagringsperioder

Konfigurerbara lagringsperioder i Noxtua ger organisationer tydlig insyn i hur länge deras chattar och projekt sparas efter inaktivitet, samt flexibiliteten att välja en lagringsperiod (30/90/180 dagar) som bäst passar deras behov.

Vad är konfigurerbara lagringsperioder?

Konfigurerbara lagringsperioder avgör hur länge Noxtua sparar dina chattar och projekt innan de raderas automatiskt. Radering baseras på inaktivitet. Varje gång du arbetar i en chatt återställs dess nedräkning, så endast innehåll som har varit inaktivt under hela perioden tas bort. När perioden löper ut raderas hela projektet. Observera: Radering gäller endast för chattar och projekt som skapats efter att du har aktiverat respektive funktion. Gamla chattar och projekt påverkas inte.

Administratörer hanterar lagringsperioder i Organisationsinställningar. Vad du ser där beror på hur din organisation är konfigurerad. Vissa organisationer använder en fast lagringsperiod på 8 timmar, medan andra kan konfigurera sin egen.

Temporärt läge

Om din organisation redan är inställd på 8 timmars lagring ser du en enda reglage för Temporärt läge, som är aktiverat som standard. När det är aktiverat raderas chattar och projekt som skapas efter inställningen efter 8 timmars inaktivitet. Om du inaktiverar det sparas chattar och projekt på obestämd tid. Om du aktiverar det igen återställs radering efter 8 timmars inaktivitet. Denna konfiguration har inte en valbar period.

Automatisk radering

Om din organisation inte redan är inställd på 8 timmars lagring ser du ett reglage för Automatisk radering (inaktiverat som standard) och en rullgardinsmeny med lagringsperioder: 30, 90 eller 180 dagar. Att välja en period är det första steget: välj ett värde och aktivera sedan reglaget för att starta det.

Hur du ställer in eller ändrar din lagringsperiod

1. Öppna Organisationsinställningar. Du hittar reglaget för Automatisk radering och rullgardinsmenyn för perioder där.

2. Välj en lagringsperiod. Välj 30, 90 eller 180 dagar i rullgardinsmenyn. Du måste välja en period innan du kan aktivera automatisk radering.

3. Aktivera Automatisk radering. När du har valt en period aktiverar du reglaget. Från och med nu kommer nya chattar och projekt som du skapar att raderas efter den valda inaktivitetsperioden.

4. Ändra perioden senare. För att byta till en annan period inaktiverar du Automatisk radering, väljer det nya värdet och aktiverar den sedan igen. Perioden förblir fast så länge automatisk radering är aktiv, så alla ändringar sker alltid via reglaget.

   
   

Bra att veta

Varje uppdatering bekräftas med ett kort meddelande som till exempel "sparas på obestämd tid", "fastställd till 8 timmar" eller "aktiv baserat på vald tidsperiod", vilket gör den aktuella inställningen tydlig.

Nedräkningen baseras på inaktivitet. Varje ny aktivitet i en chatt återställer nedräkningen, och innehåll tas bort först efter att chatten har varit inaktiv under hela perioden. När det sker raderas hela chatten eller projektet.

Om en ny chatt läggs till i ett befintligt projekt följer den projektets lagringsinställning; den antar inte en policy som aktiveras eller ändras efteråt.