Šablóny sú prednastavené zadania, ktoré môžete okamžite použiť na plnenie opakujúcich sa právnych úloh. Okrem toho, že si vo svojej organizácii môžete vytvárať vlastné šablóny, Noxtua vám poskytuje aj preddefinované šablóny vyvinuté a overené v praxi právnymi expertmi.
Ako používať šablóny
Krok 1: Prístup k šablónam
Šablóny otvoríte kliknutím na tlačidlo „Šablóny“ pod chatom.
Krok 2: Výber šablóny
V prehľade šablón nájdete tri sekcie:
Všetky šablóny: Prehľad všetkých šablón bez ohľadu na to, kto ich vytvoril.
Od mojej organizácie: Šablóny vytvorené vami alebo inými používateľmi vo vašej organizácii.
Od spoločnosti Noxtua: Predkonfigurované šablóny poskytované spoločnosťou Noxtua a právnickými vydavateľstvami.
Kliknite na šablónu, ktorú chcete použiť, a tá sa automaticky aktivuje vo vašom chate. Rozpoznáte to podľa ďalšieho poľa, ktoré sa zobrazí nad oknom chatu.
Krok 3: Kontrola zadania šablóny
Ak chcete zobraziť náhľad zadania šablóny a požadovaných vstupov používateľa, kliknite na jej názov v tomto poli.
Krok 4: Pridanie vstupu používateľa
Ak šablóna od vás vyžaduje konkrétne informácie alebo dokumenty, pod šablónou sa zobrazí pole označené ako „Úloha“. Kliknite na „Upraviť“ a otvorí sa okno, ktoré vás vyzve na zadanie požadovaných vstupov – buď ako textových položiek, alebo ako nahraných dokumentov. Po zadaní všetkých vstupov ich Noxtua vloží priamo do šablóny a doplní ju pre váš konkrétny prípad použitia.
Krok 5: Spustenie šablóny
Ak chcete pridať ďalšie informácie relevantné pre úlohu, môžete ich zadať ako zvyčajne v okne chatu. Potom kliknite na tlačidlo „Spustiť šablónu“ a Noxtua začne spracúvať vašu úlohu.
Ak použitá šablóna obsahuje viacero krokov, Noxtua ich spracuje ako pracovný postup. Počas behu uvidíte prehľad všetkých krokov a môžete naživo sledovať, ako Noxtua postupne vykonáva každý z nich.
Správa a úprava šablón
Upozorňujeme, že šablóny vytvorené vo vašej organizácii môžu vytvárať, upravovať a odstraňovať iba používatelia s priradenou rolou správcu šablón. Preddefinované šablóny od spoločnosti Noxtua možno použiť, nemožno ich však upravovať ani odstrániť.
Viac informácií o správe rolí a nastavení šablón nájdete v týchto článkoch.
Dennis Engelhard