Dlhodobejšia právna práca sa málokedy obmedzuje na jedinú konverzáciu. Jedna vec môže prebiehať celé týždne a zahŕňať desiatky dokumentov a otázok; jej kontext sa pritom môže ľahko stratiť. Funkcia Projekty poskytuje tejto práci v systéme Noxtua vlastný priestor, v ktorom môžete uchovávať všetko súvisiace s jednou vecou a po návrate vždy pokračovať v správnom kontexte.
Čo sú Projekty?
Projekt je samostatný pracovný priestor určený pre konkrétnu vec, transakciu, výskumnú tému alebo internú iniciatívu. Na jednom mieste uchováva všetko, čo s danou prácou súvisí: vaše konverzácie so systémom Noxtua, nahrané dokumenty, poskytnutý kontext a vytvorené výstupy.
Projekt nastavíte raz v časti Projekty. Od tohto momentu každý nový chat, ktorý v projekte začnete, pri vytváraní odpovedí automaticky zohľadní pridaný kontext a súbory. Dokumenty nemusíte opakovane nahrávať ani v každej konverzácii znova uvádzať pokyny, pretože projekt ich má neustále k dispozícii.
Keďže každý projekt obsahuje vlastný kontext, jednotlivé veci zostávajú navzájom jasne oddelené. Nič z jednej veci sa neprenáša do inej.
Vaše projekty sa ukladajú na serveri a sú dostupné po prihlásení do webovej aplikácie Noxtua v rôznych prehliadačoch a zariadeniach. Prístup sa riadi existujúcimi oprávneniami vašej organizácie a používateľského účtu.
Hlavné možnosti využitia Projektov
Usporiadanie podľa vecí: Zoskupte súvisiace konverzácie, dokumenty a kontext v jednom projekte, či už ide o klienta, prípad, transakciu, výskumnú tému alebo internú iniciatívu. Všetko, čo súvisí s danou pracovnou oblasťou, zostáva na jednom mieste.
Zachovanie kontextu naprieč chatmi: Súbory a pokyny pridáte do projektu iba raz a Noxtua ich následne sprístupní v každom chate v rámci daného projektu. Pri súvisiacich otázkach dostávate konzistentné odpovede a pri každej ďalšej konverzácii nemusíte znova nahrávať tú istú zmluvu ani opakovať rovnaké východiskové informácie.
Kontinuita: K veci sa môžete vrátiť po niekoľkých dňoch či týždňoch a jej chaty, dokumenty a výstupy nájdete presne tam, kde ste ich zanechali. Úplnú históriu veci máte stále poruke.
Oddelenie jednotlivých vecí: Každý projekt uchováva vlastný kontext, takže sa paralelné pracovné oblasti navzájom nemiešajú. Môžete sa spoľahnúť, že odpovede vychádzajú iba z podkladov patriacich k danej veci.
Ako vytvoriť a používať projekt
1. Otvorte časť Projekty. V hlavnej navigácii vyberte položku Projekty. Otvorí sa panel Projekty. Ak ste zatiaľ nevytvorili žiadny projekt, panel bude prázdny a pripravený na vytvorenie prvého projektu.
2. Vytvorte projekt. Vyberte možnosť vytvoriť nový projekt a následne zadajte jeho názov a opis. Názov musí obsahovať najmenej päť znakov. Obe polia sú povinné. Výstižný názov a opis vám neskôr uľahčia identifikáciu projektu na paneli.
3. Pridajte znalosti a kontext. Otvorte projekt a v časti Znalosti projektu pridajte súbory, s ktorými má Noxtua pracovať, spolu s kontextom špecifickým pre daný projekt. Noxtua ich opakovane využíva v každom chate v projekte, takže ich stačí nastaviť raz, nie pri každej otázke.
4. Pracujte v projekte. V rámci projektu začnite nový chat a položte otázku ako zvyčajne. Pri vytváraní odpovede Noxtua zohľadní kontext a súbory projektu, takže každá odpoveď vychádza z úplného obrazu. Rovnako funguje každý nový chat, ktorý v projekte vytvoríte.
5. Udržiavajte projekt aktuálny. Keď sa vec zmení, môžete kedykoľvek upraviť názov alebo ostatné údaje projektu. Na paneli môžete projekty zoradiť podľa dátumu poslednej aktualizácie alebo vytvorenia a ľahko nájsť požadovaný projekt.
Odstránenie projektu
Po uzavretí veci môžete príslušný projekt odstrániť. Odstránenie projektu je trvalé a nemožno ho vrátiť späť. Pred odstránením sa preto uistite, že už nepotrebujete jeho chaty, súbory ani výstupy.
Lina Hauschild