Nastaviteľné doby uchovávania

Konfigurovateľné doby uchovávania v službe Noxtua poskytujú organizáciám jasný prehľad o tom, ako dlho sú ich chaty a projekty po nečinnosti uchovávané, a flexibilitu zvoliť si dobu uchovávania (30/90/180 dní), ktorá lepšie vyhovuje ich potrebám.

Čo sú konfigurovateľné doby uchovávania?

Konfigurovateľné doby uchovávania určujú, ako dlho bude služba Noxtua uchovávať vaše chaty a projekty pred ich automatickým odstránením. Odstránenie prebieha na základe nečinnosti. Pokaždé, keď v chate pracujete, jeho odpočítavanie sa resetuje, takže sa odstráni iba obsah, ktorý bol neaktívny po celú dobu. Po uplynutí tejto doby sa vymaže celý projekt. Upozornenie: Odstránenie sa vzťahuje iba na chaty a projekty vytvorené po zapnutí príslušného prepínača. Staré chaty a projekty nebudú ovplyvnené.

Administrátori spravujú uchovávanie v nastaveniach organizácie (Organization Settings). To, čo tam nájdete, závisí od nastavenia vašej organizácie. Niektoré organizácie používajú fixnú 8-hodinovú dobu uchovávania a iné si môžu nakonfigurovať svoju vlastnú.

Dočasný režim (Temporary Mode)

Ak už má vaša organizácia nastavené 8-hodinové uchovávanie, uvidíte jeden prepínač Temporary Mode (Dočasný režim), ktorý je predvolene zapnutý. Keď je zapnutý, chaty a projekty vytvorené po tomto nastavení by sa mali odstrániť po 8 hodinách nečinnosti. Jeho vypnutím sa chaty a projekty zachovajú natrvalo. Jeho opätovným zapnutím sa obnoví odstraňovanie po 8 hodinách nečinnosti. Pri tomto nastavení sa nevyberá žiadna doba.

Automatické odstraňovanie (Auto-delete)

Ak vaša organizácia ešte nemá nastavené 8-hodinové uchovávanie, uvidíte prepínač Auto-delete (Automatické odstraňovanie - predvolene vypnutý) a rozbaľovaciu ponuku dôb uchovávania: 30, 90 alebo 180 dní. Výber doby je prvým krokom: vyberte hodnotu a potom zapnite prepínač, aby ste ju aktivovali.

Ako nastaviť alebo zmeniť dobu uchovávania

1. Otvorte nastavenia organizácie (Organization Settings). Nájdete tu prepínač Auto-delete a rozbaľovaciu ponuku s dobou uchovávania.

2. Vyberte dobu uchovávania. Z rozbaľovacej ponuky vyberte 30, 90 alebo 180 dní. Pred aktiváciou automatického odstraňovania musíte vybrať dobu uchovávania.

3. Zapnite automatické odstraňovanie (Auto-delete). Po výbere doby zapnite prepínač. Odteraz sa nové chaty a projekty, ktoré vytvoríte, odstránia po uplynutí vybranej doby nečinnosti.

4. Zmena doby neskôr. Ak chcete prejsť na inú dobu, vypnite funkciu Auto-delete, vyberte novú hodnotu a potom ju znova zapnite. Doba zostáva fixná, kým je automatické odstraňovanie aktívne, takže akákoľvek zmena prebieha vždy cez prepínač.

   
   

Užitočné informácie

Každá aktualizácia je potvrdená krátkou správou, napríklad „uchované natrvalo“, „fixované na 8 hodín“ alebo „aktívne na základe vybraného časového obdobia“, vďaka čomu je aktuálne nastavenie jasné.

Odpočítavanie prebieha na základe nečinnosti. Akákoľvek nová aktivita v chate odpočítavanie resetuje a obsah sa odstráni až vtedy, keď bol chat neaktívny po celú dobu. Keď k tomu dôjde, odstráni sa celý chat alebo projekt.

Ak sa do existujúceho projektu pridá nový chat, riadi sa nastavením uchovávania daného projektu; nepreberá žiadne pravidlá aktivované alebo zmenené neskôr.