Konfigurowalne okresy przechowywania
Zarządzaj czasem przechowywania czatów i projektów, zanim zostaną automatycznie usunięte z powodu braku aktywności
Konfigurowalne okresy retencji w Noxtua zapewniają organizacjom wyraźny wgląd w to, jak długo ich czaty i projekty są przechowywane po okresie bezczynności, a także elastyczność wyboru okresu retencji (30/90/180 dni), który lepiej odpowiada ich potrzebom.
Czym są konfigurowalne okresy retencji?
Konfigurowalne okresy retencji określają, jak długo Noxtua przechowuje Twoje czaty i projekty przed ich automatycznym usunięciem. Usuwanie odbywa się na podstawie bezczynności. Za każdym razem, gdy pracujesz na czacie, jego odliczanie jest resetowane, więc usuwane są tylko treści nieaktywne przez cały ten okres. Po upływie tego okresu cały projekt zostaje usunięty. Uwaga: Usuwanie dotyczy wyłącznie czatów i projektów utworzonych po włączeniu odpowiedniego przełącznika. Stare czaty i projekty nie zostaną dotknięte.
Administratorzy zarządzają retencją w Ustawieniach Organizacji. To, co tam znajdziesz, zależy od konfiguracji Twojej organizacji. Niektóre organizacje korzystają ze stałego 8-godzinnego okresu retencji, a inne mogą skonfigurować własny.
Tryb tymczasowy
Jeśli Twoja organizacja ma już ustawioną 8-godzinną retencję, zobaczysz pojedynczy przełącznik Trybu tymczasowego, domyślnie włączony. Gdy jest włączony, czaty i projekty utworzone po tym ustawieniu powinny zostać usunięte po 8 godzinach bezczynności. Wyłączenie go powoduje bezterminowe przechowywanie czatów i projektów. Ponowne włączenie przywraca usuwanie po 8 godzinach bezczynności. Ta konfiguracja nie wymaga wyboru okresu.
Automatyczne usuwanie
Jeśli Twoja organizacja nie ma jeszcze ustawionej 8-godzinnej retencji, zobaczysz przełącznik Automatycznego usuwania (domyślnie wyłączony) oraz rozwijaną listę okresów retencji: 30, 90 lub 180 dni. Wybór okresu to pierwszy krok: wybierz wartość, a następnie włącz przełącznik, aby go aktywować.
Jak ustawić lub zmienić okres retencji
Otwórz Ustawienia Organizacji. Znajdziesz tam przełącznik Automatycznego usuwania oraz rozwijaną listę okresu.
Wybierz okres retencji. Wybierz 30, 90 lub 180 dni z listy rozwijanej. Musisz wybrać okres, zanim aktywujesz automatyczne usuwanie.
Włącz Automatyczne usuwanie. Po wybraniu okresu włącz przełącznik. Od tej pory nowe czaty i projekty, które utworzysz, będą usuwane po wybranym okresie bezczynności.
Zmień okres później. Aby zmienić okres na inny, wyłącz Automatyczne usuwanie, wybierz nową wartość, a następnie włącz je ponownie. Okres pozostaje zablokowany, gdy automatyczne usuwanie jest aktywne, więc każda zmiana zawsze wymaga użycia przełącznika.
Warto wiedzieć
Każda aktualizacja jest potwierdzana krótkim komunikatem, takim jak „przechowywane bezterminowo”, „ustalone na 8 godzin” lub „aktywne na podstawie wybranego okresu”, co jasno określa bieżące ustawienie.
Odliczanie opiera się na bezczynności. Każda nowa aktywność na czacie resetuje odliczanie, a treść jest usuwana dopiero po tym, jak czat był nieaktywny przez pełny okres. Gdy to nastąpi, cały czat lub projekt zostaje usunięty.
Jeśli do istniejącego projektu zostanie dodany nowy czat, podlega on ustawieniom retencji projektu; nie przyjmuje on żadnych zasad aktywowanych lub zmienionych później.
Lina Hauschild