Durées de conservation configurables
Gérez la durée de conservation des discussions et des projets avant leur suppression automatique pour inactivité
Les périodes de rétention configurables dans Noxtua permettent aux organisations de savoir clairement combien de temps leurs discussions et projets sont conservés après une période d'inactivité, tout en leur offrant la flexibilité de choisir une période de rétention (30/90/180 jours) qui correspond le mieux à leurs besoins.
Qu'est-ce que les périodes de rétention configurables ?
Les périodes de rétention configurables déterminent la durée pendant laquelle Noxtua conserve vos discussions et projets avant de les supprimer automatiquement. La suppression est basée sur l'inactivité. Chaque fois que vous travaillez dans une discussion, son compte à rebours est réinitialisé, de sorte que seul le contenu inactif pendant toute la période est supprimé. Lorsque la période expire, l'ensemble du projet est supprimé. Veuillez noter : la suppression s'applique uniquement aux discussions et projets créés après l'activation de l'option correspondante. Les anciennes discussions et anciens projets ne seront pas affectés.
Les administrateurs gèrent la rétention dans les paramètres de l'organisation. Ce que vous y trouverez dépend de la configuration de votre organisation. Certaines organisations utilisent une période de rétention fixe de 8 heures, tandis que d'autres peuvent configurer la leur.
Mode temporaire
Si votre organisation est déjà configurée pour une rétention de 8 heures, vous verrez un seul commutateur pour le mode temporaire, activé par défaut. Lorsqu'il est activé, les discussions et projets créés après ce réglage seront supprimés après 8 heures d'inactivité. Le désactiver permet de conserver indéfiniment les discussions et les projets. Le réactiver rétablit la suppression après 8 heures d'inactivité. Cette configuration ne propose pas de période à sélectionner.
Suppression automatique
Si votre organisation n'est pas déjà configurée pour une rétention de 8 heures, vous verrez un commutateur de suppression automatique (désactivé par défaut) ainsi qu'un menu déroulant de périodes de rétention : 30, 90 ou 180 jours. La sélection d'une période est la première étape : choisissez une valeur, puis activez le commutateur pour l'activer.
Comment définir ou modifier votre période de rétention
Ouvrez les paramètres de l'organisation. Vous y trouverez le commutateur de suppression automatique et le menu déroulant de la période.
Sélectionnez une période de rétention. Choisissez 30, 90 ou 180 jours dans le menu déroulant. Vous devez sélectionner une période avant de pouvoir activer la suppression automatique.
Activez la suppression automatique. Une fois la période sélectionnée, activez le commutateur. À partir de ce moment, les nouvelles discussions et les nouveaux projets que vous créerez seront supprimés après la période d'inactivité sélectionnée.
Modifiez la période ultérieurement. Pour passer à une autre période, désactivez la suppression automatique, sélectionnez la nouvelle valeur, puis réactivez-la. La période reste fixe tant que la suppression automatique est active, de sorte que tout changement passe toujours par le commutateur.
Bon à savoir
Chaque mise à jour est confirmée par un court message tel que « conservé indéfiniment », « fixé à 8 heures » ou « actif selon la période sélectionnée », ce qui clarifie le réglage actuel.
Le compte à rebours est basé sur l'inactivité. Toute nouvelle activité dans une discussion réinitialise le compte à rebours, et le contenu n'est supprimé qu'après que la discussion a été inactive pendant toute la période. Lorsque cela se produit, l'ensemble de la discussion ou du projet est supprimé.
Si une nouvelle discussion est ajoutée à un projet existant, elle suit le paramètre de rétention du projet ; elle n'adopte pas de politique activée ou modifiée ultérieurement.
Lina Hauschild