Dlouhodobější právní práce zřídka zůstává v rámci jedné konverzace. Jeden případ se může táhnout týdny a vztahovat se k desítkám dokumentů a otázek a jeho kontext se snadno ztrácí. Projekty v Noxtua dávají takové práci dedikovaný prostor, takže můžete mít vše pro jeden případ pohromadě a pokračovat se správným kontextem, kdykoli se vrátíte.
Co jsou Projekty?
Projekt je vyhrazený pracovní prostor pro jeden případ, transakci, rešerši nebo interní iniciativu. Uchovává vše, co k této věci patří, na jednom místě: vaše konverzace s Noxtuou, dokumenty, které nahrajete, kontext, který poskytnete, a výstupy, které generujete.
Projekt stačí nastavit jednou sekci Projekty. Od této chvíle každý nový chat, který zahájíte v rámci daného projektu, automaticky pracuje s kontextem a soubory, které jste přidali. V každé konverzaci nemusíte znovu nahrávat dokumenty nebo přepisovat pokyny, protože projekt je vede v patrnosti.
Protože každý projekt má svůj vlastní kontext, vaše případy zůstanou odděleny. Nic z jednoho případu se nedostane do druhého.
Vaše projekty se ukládají na straně serveru a jsou dostupné všude tam, kde se přihlásíte do webové aplikace Noxtua, v různých prohlížečích a zařízeních. Přístup se spravuje na úrovni organizace a uživatelských oprávnění.
Hlavní případy použití Projektů
Řazení podle obsahu: Skupinové konverzace, dokumenty a kontext v rámci jednoho projektu, ať už se jedná o klienta, případ, transakci, rešerši nebo interní iniciativu. Vše, co se týká této věci zůstává na jednom místě.
Kontext napříč chaty: Přidejte své soubory a pokyny do projektu jednou a Noxtua je zahrne do každého chatu v rámci téhož projektu. Budete dostávat konzistentní odpovědi na související otázky a nikdy znovu nebudete muset nahrávat stejnou smlouvu nebo znovu opakovat souvislosti z jiné konverzace.
Kontinuita: Vraťte se k rozpracované věci po uplynutí několika dnů nebo týdnů. Chaty, dokumenty a výstupy najdete přesně tam, kde jste je nechali. Celá historie dané věci zůstává na dosah.
Oddělení jednotlivých záležitostí: Každý projekt si zachovává svůj vlastní kontext, takže paralelní pracovní postupy se nikdy nemíchají. Můžete se spolehnout, že odpovědi čerpají pouze z kontextu, který se k dané věci vztahuje.
Jak vytvořit a používat Projekt
Otevřete Projekty. V hlavní nabídce vyberte Projekty. Otevře se přehled s Projekty. Pokud jste ještě žádný nevytvořili, přehled bude prázdný, připravený na váš první projekt.
Vytvořte projekt. Vyberte, zda chcete vytvořit nový projekt, a pak vyplňte název a popis. Název musí obsahovat alespoň pět znaků. Obě pole jsou povinná. Díky jasnému názvu a popisu bude váš projekt později v přehledu snadno rozpoznatelný.
Přidejte další informace a kontext. Otevřete projekt a přidejte soubory, se kterými chcete pracovat do části Znalosti projektu. Další kontext pro daný projekt můžete doplnit do části Kontext projektu. Noxtua tyto informace využívá znovu v každém chatu v projektu. Můžete je proto nastavit pouze jednou a nemusíte je doplňovat pokaždé společně s každou další otázkou.
Pracujte uvnitř projektu. Zahajte chat přímo z projektu a položte svou otázku jako obvykle. Noxtua při generování odpovědi bere v úvahu kontext a soubory projektu, takže každá odpověď pracuje se všemi informacemi. Každý nový chat, který vytvoříte v projektu, dělá to samé.
Udržujte svůj projekt aktuální. Přejmenujte nebo aktualizujte podrobnosti projektu, kdykoli se věc změní. V přehledu můžete seřadit projekty podle poslední úpravy nebo podle data vytvoření a najít ten, který potřebujete.
Smazání projektu
Když je věc uzavřena, můžete smazat související projekt. Smazání projektu je trvalé a nelze ho vrátit zpět, takže se ujistěte, že již nepotřebujete související chaty, soubory nebo výstupy, než ho odstraníte.
Lina Hauschild