Персонализирани периоди на съхранение
Управлявайте колко дълго да се запазват чатовете и проектите, преди да бъдат автоматично изтрити поради неактивност
Персонализираните периоди на съхранение (Configurable Retention Periods) в Noxtua дават на организациите ясна видимост за това колко дълго се съхраняват техните чатове и проекти след период на неактивност, както и гъвкавостта да избират период на съхранение (30/90/180 дни), който най-добре отговаря на техните нужди.
Какво представляват персонализираните периоди на съхранение?
Персонализираните периоди на съхранение определят колко дълго Noxtua съхранява вашите чатове и проекти, преди да ги изтрие автоматично. Изтриването се основава на неактивност. Всеки път, когато работите в даден чат, неговото обратно отброяване се нулира, така че се премахва само съдържание, което е било неактивно през целия период. Когато периодът изтече, целият проект се изтрива. Моля, обърнете внимание: Изтриването се прилага само за чатове и проекти, създадени след като включите съответния бутон. Старите чатове и проекти няма да бъдат засегнати.
Администраторите управляват съхранението в настройките на организацията (Organization Settings). Това, което ще намерите там, зависи от начина на настройка на вашата организация. Някои организации използват фиксиран 8-часов период на съхранение, докато други могат да конфигурират свой собствен.
Временен режим (Temporary Mode)
Ако вашата организация вече е настроена на 8-часово съхранение, ще видите един-единствен бутон за Временен режим (Temporary Mode), включен по подразбиране. Докато е включен, чатовете и проектите, създадени след активиране на настройката, ще бъдат изтривани след 8 часа неактивност. Изключването му запазва чатовете и проектите за неопределено време. Повторното му включване възстановява изтриването след 8 часа неактивност. При тази конфигурация няма период за избор.
Автоматично изтриване (Auto-delete)
Ако вашата организация не е настроена на 8-часово съхранение, ще видите бутон за Автоматично изтриване (Auto-delete), изключен по подразбиране, и падащо меню с периоди на съхранение: 30, 90 или 180 дни. Изборът на период е първата стъпка: изберете стойност, след което включете бутона, за да го активирате.
Как да зададете или промените периода на съхранение
Отворете настройките на организацията (Organization Settings). Там ще намерите бутона за Автоматично изтриване (Auto-delete) и падащото меню за период.
Изберете период на съхранение. Изберете 30, 90 или 180 дни от падащото меню. Трябва да изберете период, преди да можете да активирате автоматичното изтриване.
Включете Автоматично изтриване (Auto-delete). След като изберете период, включете бутона. Оттук нататък новите чатове и проекти, които създавате, ще бъдат изтривани след избрания период на неактивност.
Промяна на периода на по-късен етап. За да преминете към друг период, изключете Автоматичното изтриване, изберете новата стойност и след това го включете отново. Периодът остава фиксиран, докато автоматичното изтриване е активно, така че всяка промяна винаги преминава през превключване на бутона.
Полезно е да знаете
Всяка актуализация се потвърждава с кратко съобщение, като например „запазено за неопределено време“, „фиксирано на 8 часа“ или „активно въз основа на избрания период от време“, което прави текущата настройка ясна.
Обратното отброяване се основава на неактивност. Всяко ново действие в даден чат нулира обратното отброяване, а съдържанието се премахва само след като чатът е бил неактивен през целия период. Когато това се случи, целият чат или проект се изтрива.
Ако нов чат бъде добавен към съществуващ проект, той следва настройката за съхранение на проекта; той не приема политика, активирана или променена след това.
Lina Hauschild